Como organizar correctamente su empresa

Una empresa mal estructurada es sinónimo de caos y falta de eficiencia. Evite que esto le suceda a su negocio.

La mayoría de las empresas que no son rentables experimentan problemas serios en la forma cómo organizan el trabajo diario. Esto se puede observar en negocios donde los trabajadores asumen tareas que no les competen, o bien, nadie sabe que es lo que tiene que hacer.

Se entiende por organización el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de un organismo, de tal manera que estos puedan alcanzar los objetivos de mejor manera. Por ello, una buena organización en la empresa es fundamental para conseguir las metas propuestas. Estos son algunos pasos para lograrlo:

1. Tener claro los objetivos. El primer paso para darle una estructura a su empresa es tener bien definidas la misión, visión y objetivos a alcanzar y comunicarlos correctamente al resto de sus miembros. Deben se sencillas, entendibles y fáciles de memorizar. Una vez claros estos aspectos, se podrá definir qué funciones o tareas son claves para lograr los objetivos propuestos.

2. Tener claros los recursos de la empresa. El segundo paso consiste en examinar a sus trabajadores: ver cuántos y quiénes son, si está empezando, ver cuantos necesita y cuales son sus capacidades y talentos. También deberá tener claras las herramientas con las que cuenta su empresa para lograr sus resultados, para así minimizar sus costos.

3. Haga una lista con las actividades a realizar. Una vez claros los objetivos a alcanzar y los recursos, haga una lista de las actividades o tareas de la empresa. Defina cuáles son prioritarias y cuáles dependen de otras, así como cuántas personas son necesarias para ejecutar cada actividad. Por ejemplo, si se trata de una empresa de delivery, deberá apuntar las tareas necesarias para un buen servicio, como recepción de llamados, despacho de los productos, servicio post-venta, etc. Lo importante es que no quede ninguna tarea fuera. Puede consultar a otros empresarios del rubro para ver cómo ha estructurado su negocio y tener una idea al respecto.

4. Divida estas actividades en unidades. Especifique en que consisten, cuánto tiempo se necesita para ejecutarlas y cuáles son los objetivos de cada una, en concordancia con las metas finales de la empresa.

5. Asigne cada actividad a la persona idónea. Elija a la persona que podría ejecutar de mejor forma cada tares, según sus habilidades, conocimientos y motivaciones. Escoger a la persona correcta es fundamental para lograr los resultados esperados, por lo que no se apresure en hacerlo. Asegúrese de que sus empleados han comprendido perfectamente lo que se les pide y están de acuerdo.

6.- Elija al líder. En las empresas, es necesario tener una persona a la cabeza de todo. Si la empresa es pequeña y tiene pocos empleados, podrán ser dirigidos por un solo jefe, pero si va aumentando el número de trabajadores, tendrá que pensarse en mandos intermedios.

7. Mantenga al día la organización de la empresa. Esté atento a los cambios. Con el tiempo, la actual organización de la empresa puede ser inadecuada por las condiciones internas o cambios externos. Renueve su empresa según sus necesidades.

             PREGUNTAS PARA RESOLVER

1) SEGUN EL TEMA COMO SE LOGRAN LOS OBJETIVOS DE MEJOR MANERA?
   RPTA: si queremos lograr los objetivos de la mejor manera posible en primer lugar debemos tener bien en claro nuestra mision y nuestra vision ,saber cual es la meta que nos hemos propuesto a seguir ;para ello se debe contar con las herramientas necesarias que faciliten nuestra meta ,es decir ver quienes son los mas capaces de asumir el reto ,por eso se deben delegar las tareas y responsabilidades a los mas indicados para que puedan desempeñar la funcion correctamente para ello debe haber alguien a la cabeza es decir un lider quien se encarge de guiar al grupo por el camino adecuado.

2) EN EL PASO 3, COMO ORGANIZARIA LA EMPRESA SI EN LUGAR DE SER DE DELIVERY ES UNA PANADERIA
    RPTA: para organizarla de la mejor manera ,primero tendria que ver quien es aquel que va a estar en la cabeza ;es decir quien va a dirigir al grupo, despues obtener las herramientas que necesito ,es decir conseguir los recursos materiales ,tegnologicos y humanos ,seguidamente haria un listado de las funciones y tareas que se deben realizar para despues delegarlas a las personas mas indicadas para realizar cada funcion designada ,para ello se deben establecer las politicas de la empresa que me facilitaran cumplir con lo propuesto sin embargo debemos tener en cuenta que todas las funciones deben estar distribuidas sin que ninguna quede en el aire para que al momento de la operatividad todo se desarrolle de acuerdo a lo organizado y planeado.

3) EXPLIQUE QUE ENTIENDE POR TENER CLAROS LOS OBJETIVOS.?  PONGA UN EJEMPLO
    RPTA: es decir debemos saber cual es la meta  que nos hemos planteado a seguir ,saber cual es el  proposito  que nos impulsa a luchar ;es decir que es lo que quiero ,que necesito para llegar a el y como es que  voy a lograr la meta propuesta.

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